Mengirim file seringkali mengalami permasalahan. Diantaranya adalah file tersebut mengalami perubahan dan berantakan, mulai kalimat yang tanpa spasi atau bahkan tidak terbaca sama sekali.
Cara membuat file pdf |
Salah satu solusi untuk menjaga keutuhan file yang kita kirim adalah merubahnya dengan bentuk file PDF (Portable Document Format). PDF dapat menangkat menjadikan file menjadi utuh yang dapat dikirim ke manapun tanpa merubah file aslinya.
Disini akan saya sampaikan cara membuat file PDF dari word dan excel melalui ofice 2007 dan ofiice 2016, sekaligus mengkonversi file PDF menjadi Ms. word atau Ms. excel.
1. Cara Membuat File Pdf
a). Untuk membuat file pada Ms. Ofice 2007 kita memerlukan sofware khusus yang bisa diunduh melalui browsing di Google. Berikut langkah-langkahnya :
a. Buka Google
b. Ketik "save as pdf ofice 2007
c. Pilih dan download safware-nya
d. Instal di perangkat kita.
e. untuk membuat atau menyimpan file menjadi file Pdf pada lembar kerja Ms. word atau Ms. Excel, kita klik jendela windows "office buttom" pada kiri atas layar .
f. Pilih "Save As"
g. Pilih "Save Pdf or XPS"
h. Selanjutnya beri nama file dan simpan.
b) Untuk membuat file Pdf atau XPS pada Office 2016, tidak diperlukan sofware tambahan, karena sudah mempunyai sofware bawaan. Caranya adalah :
1. Cara Pertama : Pada lembar kerja Ms. Word atau Excel :
- File
- Export
- Create PDF or XPS
- Simpan
Cara membuat file pdf pada office 2016 |
2. Cara Kedua : Pada lembar kerja Word atau Excel :
- Ctrl + P
- Pada pilihan printer, carilah microsoft XPS Documen writer
- klik Icon Print
- tampil jendela *xps, selanjutnya kita beri nama file.
- Simpan.
Cara membuat fle pdf pada office 2016 |
Selanjutnya untuk mengkonversi file Pdf menjadi word atau excel, caranya adalah :
- pada pencarian google, cukup tulis 'konversi pdf ke word"
- pilih salah satu laman
- upload dokumen pdf
- setelah proses konfersi selesai, kemudian hasil konversi file tersebut di unduh.
Demikian cara membuat file pdf dan mengkonversinya kembali, semoga bermanfaat.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar